Square Appointments vs Whenbird

Square Appointments ha Free, Plus, Premium e Square Pro. Free costa 0 $/mese. Plus costa 49 $/mese per sede e Premium 149 $/mese per sede — nelle parole di Square, «the monthly fee applies to each location you run». Square Pro ha prezzi personalizzati, per attività che processano oltre 250.000 $ l'anno.

Whenbird ne ha due: Gratis — una pagina di prenotazione condivisibile, fino a 2 servizi attivi, promemoria automatici via e-mail, per sempre — e Pro a 19 $/mese fissi con servizi illimitati, pagamento con carta alla prenotazione e branding Whenbird rimosso. Nessun costo per sede, né per prenotazione, né per membro dello staff.

Il punto onesto: l'abbonamento Square è solo una parte del costo, perché i pagamenti passano dal suo trattamento — 3,3 % + 30 ¢ per prenotazione online su Free (2,9 % + 30 ¢ su Plus e Premium), contro 2,6 % + 15 ¢ quando una carta viene presentata di persona. I 19 $ di Whenbird sono tutto l'abbonamento; per prenotazione paghi solo la tariffa standard di Stripe — controlla il tariffario pubblicato di Stripe per il tuo paese e fai i conti sul tuo prezzo per sessione.

Le funzioni di prenotazione di Square sono ampie: un sito di prenotazione online con pulsanti «Book Now» per Instagram, Facebook e Google; promemoria automatici via SMS ed e-mail a cui i clienti possono rispondere — Square Assistant conferma, annulla o sposta via SMS; prepagamenti, contratti automatici e acconti alla prenotazione; politiche di cancellazione e penali per no-show, prenotazioni multi-operatore e liste d'attesa da Plus in su; più avanti, lezioni di gruppo con pacchetti, gestione multi-sede e gestione delle risorse.

Il nucleo di Whenbird: una pagina di prenotazione condivisibile, servizi con durata, tempo buffer, prezzo, preavviso minimo e finestra di prenotazione, orari settimanali con eccezioni per data, doppie prenotazioni escluse a livello di database, riprogrammazione dalla tua dashboard, rimborsi Stripe con un clic e monitoraggio di no-show e ricavi nella dashboard — con la pagina di prenotazione in cinque lingue: inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo.

Ciò che Square ha e Whenbird no: promemoria SMS, pagamenti con carta di persona e hardware POS, penali no-show addebitate su carta registrata, liste d'attesa, lezioni di gruppo, strumenti multi-sede, inventario, timbrature e turni del personale, fatturazione. Se incassi a uno sportello o guidi una squadra, questo ecosistema è decisivo — una pagina di prenotazione da 19 $ non è un registratore di cassa, e questa pagina non fingerà il contrario.

Il modello di Square: commissioni per transazione sopra l'abbonamento — 2,6 % + 15 ¢ di persona su Free (2,5 % su Plus, 2,4 % su Premium); 3,3 % + 30 ¢ online su Free e 2,9 % + 30 ¢ su Plus e Premium.

Whenbird non processa i pagamenti in prima persona. Colleghi il tuo account Stripe, i clienti pagano alla prenotazione tramite Stripe Checkout, i fondi arrivano direttamente a te come esercente e Whenbird non trattiene nulla: 0 % di commissione — l'unico costo di trattamento è quello di Stripe nel tuo paese. L'abbonamento resta 19 $/mese a prescindere da quanto prenoti.

Square è la scelta se incontri i clienti di persona: lettori di carte, registratori e tariffe fisse di persona lo rendono un vero sistema di cassa, e lo stesso account aggiunge inventario, timbrature e turni, fatturazione, fedeltà, marketing e Square Banking. Per un salone, uno studio o un negozio con un bancone — o qualsiasi attività su più sedi — questa ampiezza vale il suo prezzo.

Whenbird mette le prenotazioni al primo posto, non la cassa: un professionista, un link, pagamenti che arrivano sul tuo account Stripe, una pagina di prenotazione in cinque lingue e 19 $/mese fissi che non crescono con le sedi o i calendari dello staff. Strumenti diversi, costruiti su baricentri diversi.

Scegli Square Appointments se la tua attività vive di persona, su più collaboratori o sedi, o sull'ecosistema di cassa e inventario di Square — il piano gratuito è davvero utilizzabile e i piani a pagamento si fatturano per sede. Scegli Whenbird se sei un coach, consulente o tutor solista che prenota online e vuole un prezzo prevedibile di 19 $/mese, 0 % di commissione e il proprio account Stripe, in cinque lingue. Entrambi si possono provare gratis; il test onesto è una prenotazione di prova a pagamento con la tua carta.