Setmore vs Whenbird

Setmore a deux plans. Free : 0 $ pour jusqu'à 4 utilisateurs, plafonné à 200 rendez-vous par mois, avec un rappel par e-mail et les paiements inclus. Pro : 5 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, utilisateurs et rendez-vous illimités — la facturation mensuelle coûte plus cher ; voir setmore.com pour les tarifs actuels. Et « utilisateur » se définit largement : la FAQ de Setmore dit « Each staff calendar counts as a user even if the owner/assignee does not have login permission ».

Whenbird en propose deux aussi : Gratuit — une page de réservation partageable, jusqu'à 2 prestations actives, des rappels automatiques par e-mail, pour toujours — et Pro à 19 $/mois tout compris avec prestations illimitées, paiement par carte à la réservation et marque Whenbird retirée. Pas de comptage d'utilisateurs, pas de frais par réservation, aucun partage de revenus.

Le calcul honnête pour un indépendant : Setmore Pro à 5 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) est moins cher que Whenbird Pro à 19 $/mois, et nous ne ferons pas semblant du contraire. Le modèle par utilisateur grimpe avec chaque collaborateur : quatre calendriers sur Setmore Pro coûtent 20 $/mois en annuel, au-delà des 19 $ fixes de Whenbird — même si Whenbird reste aujourd'hui un outil mono-professionnel, sans planification d'équipe. Ce que les 19 $ achètent et pas les 5 $ : des paiements qui arrivent directement sur votre propre compte Stripe, avec vous comme commerçant de référence.

La liste de Setmore est large : widget de réservation pour site web, page de réservation et application mobile à votre marque sur les deux plans, cours collectifs sur les deux plans, synchronisation de calendrier bidirectionnelle, rappels SMS, rendez-vous récurrents et en visio, ainsi que des applications iOS, Android et bureau.

Le cœur de Whenbird : une page de réservation partageable, des prestations avec durée, temps tampon, prix, préavis minimum et fenêtre de réservation, horaires hebdomadaires avec exceptions par date, doubles réservations rendues impossibles au niveau de la base de données, reprogrammation depuis votre tableau de bord, remboursements Stripe en un clic, suivi des no-shows et des revenus dans le tableau de bord.

Ce que Setmore a et que Whenbird n'a pas : synchronisation bidirectionnelle des calendriers, rappels SMS, rendez-vous récurrents, réservation de cours collectifs, planification d'équipe jusqu'à 4 utilisateurs gratuits et une application mobile. Et aussi : les paiements dès le plan gratuit, là où Whenbird réserve les prestations payantes à Pro — un vrai point fort de Setmore, dit clairement.

Les deux outils encaissent à la réservation. Setmore traite via Stripe, Square, PayPal ou LawPay sur les deux plans. Whenbird traite via Stripe Checkout, les fonds arrivant directement sur votre propre compte Stripe — vous êtes le commerçant de référence et Whenbird ne prélève aucune commission ; il ne reste que les frais de traitement standard de Stripe. Whenbird ne conserve jamais votre argent.

Vérifiez les taux de traitement et les conditions de versement de chaque prestataire pour votre pays avant de décider — les frais de paiement s'ajoutent au prix de l'abonnement sur chaque outil de ce comparatif, le nôtre inclus.

Setmore s'impose si la capacité gratuite compte le plus : 4 utilisateurs et 200 rendez-vous par mois à 0 $, paiements inclus — contre Whenbird Gratuit et ses 2 prestations, paiements réservés à Pro. Son plan Pro à 5 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) est moins cher que Whenbird Pro pour un utilisateur seul, et ajoute rappels SMS, synchronisation bidirectionnelle, rendez-vous récurrents et en visio, cours collectifs et retrait de marque.

Pour les salons, les studios et les petites équipes — le terrain de Setmore — cet ensemble est difficile à battre. Whenbird pense d'abord aux indépendants : un professionnel, une page de réservation en cinq langues, et des paiements qui arrivent sur votre compte Stripe. Deux outils pour deux formes d'activité.

Choisissez Setmore si vous voulez le maximum de capacité pour 0 $, des rappels SMS, la synchronisation des calendriers ou de la place pour des calendriers d'équipe. Choisissez Whenbird si vous êtes un coach, consultant ou tuteur solo qui facture à la séance et veut un prix fixe de 19 $/mois, des paiements qui arrivent sur votre propre compte Stripe sans commission, et un parcours de réservation en cinq langues. Les deux offrent des façons gratuites de commencer — testez une réservation payante avec votre propre carte avant de vous engager.