Setmore vs. Whenbird

Setmore hat zwei Pläne. Free: 0 $ für bis zu 4 Nutzer, gedeckelt auf 200 Termine pro Monat, mit einer E-Mail-Erinnerung und Zahlungen inklusive. Pro: 5 $ pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung, unbegrenzte Nutzer und Termine — monatliche Abrechnung kostet mehr; aktuelle Preise auf setmore.com. Und „Nutzer“ ist breit definiert: Setmores FAQ sagt „Each staff calendar counts as a user even if the owner/assignee does not have login permission.“

Whenbird hat ebenfalls zwei Pläne: Kostenlos — eine teilbare Buchungsseite, bis zu 2 aktive Leistungen, automatische E-Mail-Erinnerungen, zeitlich unbegrenzt — und Pro für 19 $/Monat pauschal mit unbegrenzten Leistungen, Kartenzahlung bei der Buchung und ohne Whenbird-Branding. Keine Nutzerzahl, keine Buchungsgebühr, kein Umsatzanteil.

Die ehrliche Rechnung für Solo-Selbstständige: Setmore Pro mit 5 $/Nutzer/Monat (Jahresabrechnung) ist günstiger als Whenbird Pro mit 19 $/Monat — das machen wir nicht weg. Das Nutzer-Modell wächst mit jedem Mitarbeiter: Vier Kalender auf Setmore Pro kosten bei Jahresabrechnung 20 $/Monat und liegen damit über den pauschalen 19 $ von Whenbird — wobei Whenbird heute ein Werkzeug für Einzelne ist, ohne Team-Scheduling. Was die 19 $ bringen, die die 5 $ nicht bringen: Zahlungen, die direkt auf dein eigenes Stripe-Konto gehen — mit dir als Händler.

Setmores Funktionsumfang ist breit: Website-Buchungs-Widget, gebrandete Buchungsseite und Mobile App auf beiden Plänen, Gruppenkurse auf beiden Plänen, Zwei-Wege-Kalendersync, SMS-Erinnerungen, wiederkehrende und Video-Termine sowie iOS-, Android- und Desktop-Apps.

Der Kern von Whenbird: eine teilbare Buchungsseite, Leistungen mit Dauer, Pufferzeit, Preis, Mindestvorlauf und Buchungsfenster, wöchentliche Zeiten mit Datums-Ausnahmen, auf Datenbankebene ausgeschlossene Doppelbuchungen, Umbuchung aus deinem Dashboard, Stripe-Rückerstattungen mit einem Klick sowie No-Show- und Umsatz-Verfolgung im Dashboard.

Was Setmore hat und Whenbird nicht: Zwei-Wege-Kalendersync, SMS-Erinnerungen, wiederkehrende Termine, Kurs-Buchungen, Team-Scheduling über bis zu 4 kostenlose Nutzer und eine Mobile App. Und: Zahlungen schon im kostenlosen Plan, wo Whenbird bezahlte Leistungen hinter Pro hebt — ein echter Setmore-Sieg, klar ausgesprochen.

Beide Tools verlangen beim Buchen eine Zahlung. Setmore läuft über Stripe, Square, PayPal oder LawPay auf beiden Plänen. Whenbird läuft über Stripe Checkout — das Geld geht direkt auf dein eigenes Stripe-Konto. Du bist der Händler, und Whenbird nimmt 0 % Provision; es bleibt nur die übliche Bearbeitungsgebühr von Stripe. Whenbird hält dein Geld nie ein.

Prüfe vor der Entscheidung die Bearbeitungsgebühren und Auszahlungsbedingungen der Anbieter für dein Land — die Gebühren der Zahlungsabwicklung kommen bei jedem Tool in diesem Vergleich zusätzlich zum Abo-Preis dazu, auch bei unserem.

Setmore ist die richtige Wahl, wenn kostenlose Kapazität zählt: 4 Nutzer und 200 Termine im Monat für 0 $, Zahlungen inklusive — gegen Whenbird Kostenlos mit 2 Leistungen und Zahlungen erst ab Pro. Pro mit 5 $/Nutzer/Monat (Jahresabrechnung) ist für einen einzelnen Nutzer günstiger als Whenbird Pro und bringt SMS-Erinnerungen, Zwei-Wege-Kalendersync, wiederkehrende und Video-Termine, Kurs-Buchungen und Branding-Entfernung.

Für Salons, Studios und kleine Teams — Setmores Heimspiel — ist dieses Paket schwer zu schlagen. Whenbird ist Solo-first: ein Berufstätiger, eine Buchungsseite in fünf Sprachen, und Zahlungen landen auf deinem Stripe-Konto. Verschiedene Tools für verschiedene Unternehmensformen.

Wähle Setmore, wenn du die meiste Termin-Kapazität für 0 $ willst, SMS-Erinnerungen, Kalendersync oder Platz für Mitarbeiter-Kalender. Wähle Whenbird, wenn du Solo-Coach, Berater oder Tutor bist, pro Session abrechnest und pauschal 19 $/Monat willst — mit Kartenzahlungen auf deinem eigenen Stripe-Konto mit 0 % Provision und einem Buchungsablauf in fünf Sprachen. Beide haben kostenlose Einstiege — teste eine bezahlte Buchung mit deiner eigenen Karte, bevor du dich festlegst.