Setmore vs Whenbird

Setmore tiene dos planes. Free: 0 $ para hasta 4 usuarios, con un límite de 200 citas al mes, un recordatorio por correo y pagos incluidos. Pro: 5 $ por usuario al mes con facturación anual, usuarios y citas ilimitados — la facturación mensual cuesta más; consulta setmore.com por las tarifas actuales. Y «usuario» se define en sentido amplio: la FAQ de Setmore dice «Each staff calendar counts as a user even if the owner/assignee does not have login permission».

Whenbird tiene dos también: Gratis — una página de reservas compartible, hasta 2 servicios activos, recordatorios automáticos por correo, para siempre — y Pro a 19 $/mes fijos con servicios ilimitados, pago con tarjeta al reservar y la marca Whenbird eliminada. Sin conteo de usuarios, sin tarifa por reserva, sin reparto de ingresos.

La cuenta honesta para quien trabaja solo: Setmore Pro a 5 $/usuario/mes (facturación anual) es más barato que Whenbird Pro a 19 $/mes, y no vamos a fingir otra cosa. El modelo por usuario crece con cada colaborador: cuatro calendarios en Setmore Pro cuestan 20 $/mes en anual, por encima de los 19 $ fijos de Whenbird — aunque Whenbird sigue hoy una herramienta para un solo profesional, sin programación de equipo. Lo que compran los 19 $ y no los 5 $: pagos que llegan directamente a tu propia cuenta de Stripe, contigo como comercio.

La lista de Setmore es amplia: widget de reservas para webs, página de reservas y app móvil con tu marca en ambos planes, clases grupales en ambos planes, sincronización de calendario en dos sentidos, recordatorios por SMS, citas recurrentes y por vídeo, y apps de iOS, Android y escritorio.

El núcleo de Whenbird: una página de reservas compartible, servicios con duración, tiempo de margen, precio, antelación mínima y ventana de reserva, horarios semanales con excepciones por fecha, doble reserva imposibilitada a nivel de base de datos, reprogramación desde tu panel, reembolsos de Stripe con un clic y seguimiento de ausencias e ingresos en el panel.

Lo que Setmore tiene y Whenbird no: sincronización en dos sentidos, recordatorios por SMS, citas recurrentes, reserva de clases grupales, programación de equipo hasta 4 usuarios gratuitos y una app móvil. Y además: los pagos desde el plan gratuito, donde Whenbird reserva los servicios de pago para Pro — una victoria real de Setmore, dicha sin rodeos.

Ambas herramientas cobran al reservar. Setmore procesa con Stripe, Square, PayPal o LawPay en ambos planes. Whenbird procesa con Stripe Checkout, y el dinero se abona directamente en tu propia cuenta de Stripe — tú eres el comercio y Whenbird no cobra comisión: 0 %; solo queda la tarifa estándar de procesamiento de Stripe. Whenbird nunca retiene tu dinero.

Antes de decidir, comprueba las tarifas de procesamiento y las condiciones de cobro de cada proveedor en tu país — las comisiones de pago se suman al precio de la suscripción en todas las herramientas de esta comparación, la nuestra incluida.

Setmore es la elección si la capacidad gratuita es lo que más pesa: 4 usuarios y 200 citas al mes por 0 $, pagos incluidos — contra Whenbird Gratis con 2 servicios y pagos reservados a Pro. Su plan Pro a 5 $/usuario/mes (facturación anual) es más barato que Whenbird Pro para un solo usuario, y añade recordatorios por SMS, sincronización en dos sentidos, citas recurrentes y por vídeo, clases grupales y eliminación de marca.

Para salones, estudios y equipos pequeños — el terreno natural de Setmore — ese paquete es difícil de superar. Whenbird piensa primero en quien trabaja solo: un profesional, una página de reservas en cinco idiomas, y pagos que llegan a tu cuenta de Stripe. Herramientas distintas para negocios con formas distintas.

Elige Setmore si quieres la máxima capacidad por 0 $, recordatorios por SMS, sincronización de calendarios o espacio para calendarios de equipo. Elige Whenbird si eres un coach, consultor o tutor individual que cobra por sesión y quiere 19 $/mes fijos, pagos con tarjeta que llegan a tu propia cuenta de Stripe sin comisión y un flujo de reserva en cinco idiomas. Ambos tienen formas gratuitas de empezar — prueba una reserva pagada con tu propia tarjeta antes de decidir.