Acuity Scheduling vs. Whenbird

Acuity hat drei Pläne: Starter für 16 $/Monat bei Jahresabrechnung (20 $/Monat bei monatlicher Abrechnung) mit 1 Kalender; Standard für 27 $/Monat jährlich (34 $/Monat) mit bis zu 6 Kalendern; Premium für 49 $/Monat jährlich (61 $/Monat) mit bis zu 36 Kalendern. Einen kostenlosen Plan gibt es nicht.

Whenbird hat zwei: Kostenlos — eine teilbare Buchungsseite, bis zu 2 aktive Leistungen, automatische E-Mail-Erinnerungen, zeitlich unbegrenzt — und Pro für 19 $/Monat pauschal mit unbegrenzten Leistungen, Kartenzahlung bei der Buchung und ohne Whenbird-Branding.

Direkter Vergleich für einen Solo-Coach bei monatlicher Abrechnung: Acuity Starter für 20 $/Monat mit 1 Kalender oder Whenbird Pro für 19 $/Monat mit unbegrenzten Leistungen — Zahlungen bieten beide (Acuity über Stripe, Square oder PayPal auf allen Plänen; Whenbird über Stripe). Und wenn auf deiner Buchungsseite deine eigene Marke statt „Powered by“ stehen soll: Acuity verlangt dafür Premium für 49–61 $/Monat; Whenbird inkludiert es in den 19 $.

Acuitys Funktionsumfang ist real und über die Pläne hinweg weitgehend einheitlich: eigene Kundendaten-Formulare, automatische Zeitzonen-Umrechnung sowie Bestätigungs-, Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails auf jedem Plan; SMS-Erinnerungen, Terminpakete, Mitgliedschaften und Geschenkgutscheine ab Standard.

Der Kern von Whenbird: eine teilbare Buchungsseite, Leistungen mit Dauer, Pufferzeit, Preis, Mindestvorlauf und Buchungsfenster, wöchentliche Zeiten mit Datums-Ausnahmen, auf Datenbankebene ausgeschlossene Doppelbuchungen, Umbuchung aus deinem Dashboard, Stripe-Rückerstattungen mit einem Klick sowie No-Show- und Umsatz-Verfolgung im Dashboard.

Was Acuity hat und Whenbird nicht: SMS-Erinnerungen, Kundendaten-Formulare, Pakete und Geschenkgutscheine sowie HIPAA-Konformität (Premium, mit unterschriebener BAA). Wenn du eines davon brauchst, ist das ein entscheidendes Faktum, keine Fußnote.

Beide Tools verlangen beim Buchen eine Zahlung. Acuity läuft über Stripe, Square oder PayPal auf allen kostenpflichtigen Plänen. Whenbird läuft über Stripe Checkout — das Geld geht direkt auf dein eigenes Stripe-Konto. Du bist der Händler, und Whenbird nimmt 0 % Provision; es bleibt nur die übliche Bearbeitungsgebühr von Stripe.

Prüfe vor der Entscheidung die Bearbeitungsgebühren der Anbieter für dein Land — die Gebühren der Zahlungsabwicklung kommen bei jedem Tool in diesem Vergleich zusätzlich zum Abo-Preis dazu, auch bei unserem.

Acuity ist die richtige Wahl, wenn du ein Team oder mehrere Standorte betreibst (6–36 Kalender je nach Plan), SMS-Erinnerungen gegen No-Shows willst, Formulare oder HIPAA-Konformität mit BAA brauchst oder Pakete, Mitgliedschaften und Geschenkgutscheine verkaufst. Die Website gibt es zudem in sechs Sprachen — darunter dieselben europäischen Märkte, die Whenbird anzielt.

Whenbird ist Solo-first: ein Berufstätiger, eine Buchungsseite, Zahlungen landen auf deinem Stripe-Konto — zu einem Preis, der selbst Acuitys Einstiegsplan unterbietet. Verschiedene Tools für verschiedene Unternehmensformen.

Für Solo-Coaches, Berater und Tutoren, die kostenlos starten und mit dem Abrechnen pauschal 19 $/Monat zahlen wollen — mit eigenem Branding und eigenem Stripe-Konto —, ist Whenbird die günstigere, einfachere Wahl. Für SMS-Erinnerungen, Formulare, Pakete, Konformität oder Mitarbeiter-Kalender rechtfertigt Acuity seine 16–61 $/Monat. Starte mit Whenbird Kostenlos, wenn Preis und einfache Auszahlung zählen; nutze Acuitys 7-tägige Testphase, wenn du deren Tiefe brauchst.